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場次販售【社團報名篇】

正逢暑假場次…
講一下關於場次販售的相關事務好了

同人會場的場次販售應該是現在同人誌流通最普遍、最大宗的通路
絕大多數人都會在場次上發售新刊與相關創作物
剩餘的部份再拿去通販與寄賣
有時場次購買還會有特別的優惠
所以算是十分重要且核心的管道吧

因為內容比較複雜+多
所以拆成好幾篇來介紹
這篇主要是講社團報名的

老話一句,下列敘述僅供參考!
歡迎同好提供修正與補完喔~


※台灣有哪些販售場次、從何得知
台灣的同人誌活動主要由FF和CWT兩個商業大公司以及其他小團體辦理
FF主要辦在二月過年後開學前、七月最後一週的週末
CWT主要辦在二月(有時會和FF同一天)、八月初(通常是FF後一、兩週)、十二月中
其他小場則是零星散布、不定期舉辦(特別是Only場)
買氣最好的通常在寒暑假的FF、CWT場、針對Only場出相關販售物通常買氣也不錯
相關資訊可見台灣的同人販售會介紹或是同人誌販售情報網站

※什麼時候要報名?到哪裡報名?
通常都是到主辦單位的官網報名
主辦單位會在活動前一至半年前公佈活動訊息並且開放社團報名
由於各單位的處理流程和需要的資料不太一樣
報名不同活動時請注意個別主辦單位的報名相關資訊

※攤位報名需要的資料
雖然各主辦單位的規定不同
不過還是有一些共同需要的資料
1.報名表
 可能是用mail寄送或是書信寄送
視主辦單位的規定而定
寄出報名資訊前請再三檢查是否有漏寫的部份
避免因為資訊不全而報名失敗

2.場刊圖
 通常主辦單位會要求繳交場刊圖
 也有不強制繳交的
 請注意主辦單位的報名明規定
 場刊圖可以讓參加者在翻閱場刊時能夠清楚辨識你的社團性質以及風格
 也算是一種宣傳
 所以還是附一下會比教好
 通常是採用電子傳檔,請見各官網說明

3.匯款資訊
 臨櫃匯款、ATM轉帳的憑據
 很重要!無論主辦單位是否需要影印憑據都一定要留存
 有些主辦單位會要求附上轉帳證明、或是匯款人名稱、帳號後五碼等等
 有些小場是到活動現場繳費的就是了
 不過大部份都還是確認到匯款後才算報名成功

3.回郵信封
 有些主辦單位有列這個項目有些沒有
 不過至少像是FF或是CWT都將此列入報名的必要項目了
 回郵信封上要自己貼好郵票&寫收、寄件地址
 之後主辦單位會直接用回郵信封將入場證明寄出
 如果覺得需要寄掛號的話記得貼25元郵票喔
 也記得檢查不要把回郵信封和報名信封裝反了

※請注意報名截止時間與截止方式
 通常報名時間會在活動前三~五個月間開始(偶而有較短或較長期的)
 請密切注意活動報名時間與截止日期、截止方式
 以免錯過
 像是FF通常是採抽籤制、CWT則是額滿截止
 兩種不同的情況所代表的是
 FF只要在截止前去報名也還是有機會會上
 但是CWT如果不前幾天搶著去報名,就沒機會了
 至於攤位篩選的標準與方式是各主辦單位內部的事情,就不多提了
 近來越來越多的Only場,也大多是採取額滿截止方式
 (熱門的場次也常常會有第一天就額滿的情況)
 想要報名的同好請多注意!

※攤位的類別和性向影響很大嗎?
 報名表上的類別與性向
 主要是讓主辦單位針對同一種創作主題或屬性做分區安排
 讀者也會依照自己的喜好往目標區域採購
 當然也有全場都會逛完的讀者…
 不過在體力&荷包有限的情況下
 不少人依然是選擇先在網路上選好要購買的目標、進場後直接往目標攤位前進
 最後再逛逛自己有興趣的區塊、其他就隨便逛過或是根本就不逛
 如果在報名的時候隨便亂填,很容易就和同好讀者擦身而過….
 當然宣傳做比較多的社團、對其刊物有興趣的讀者還是會逛過去
 但是還是建議新手不要隨便亂填
 儘可能依照自己社團販售物的類別與性向去填寫
 至於創作屬性是屬於混合型的類型,就請作者自行斟酌考量了
 基本宣傳有做足的話,這部份影響就不會那麼大了

※鄰攤的報名
 和朋友鄰攤的好處是顧攤時可以互相照應、無聊時互相聊聊天也很不錯
 不過記得報攤前事先和要鄰攤的朋友談好
 不少主辦單位都會要求鄰灘社團要一起報名,以便於處理
 熱門而又是額滿為止的活動務必要和朋友事先就把報名相關物準備好
 免得到時要趕著報名卻有一方拖拖拉拉導致錯過報名時間

※攤位號碼公佈&社團入場證明
 攤位號碼通常會公佈在主辦單位的官網
 詳細流程請見主辦單位公告
 活動前幾週會寄出社團入場證明
 如果沒有收到可以詢問主辦單位請他們補寄
 但是假使不幸的真的還是沒收到、弄丟了、忘記帶等等情況
 出示可以證明身分的相關證件讓工作人員確認後應該還是可以入場的
 不過少了入場證明、場內一些關於社團方面的服務不一定能夠享受到就是了..

※社團資料的修改
 由於報名時間通常很早,很多社團那時候也許根本還沒計劃要出什麼本
 或是不確定預定要出的本是否能如期完成
 另外還有攤位轉讓以及報名資料錯誤等問題
 所以通常主辦單位會預留一點時間讓社團更改報名資料
 報名時也請多多注意各主辦單位在這方面的相關規定與截止日

※後補攤位
 有時候報名的攤位數量太多了
 有些主辦單位除了正取攤位之外還會預留後補攤位
 一但正取攤位一直沒聯絡、取消報名、有其他問題等等
 等到正取攤位確認時間結束、多出來的攤位就由之後的攤位作遞補

※攤位的轉讓、寄賣
 報了名結果發現有事不能參加、天窗了、報不到卻想擺攤或寄賣等各種情況
 主辦單位的討論區或是一些相關討論板會提供與賣攤、讓攤相關的討論板
 讓想賣/讓攤、或是沒有報到攤位但是又想擺攤同好刊登徵求資訊
 另外也常常會有人想徵求合攤、寄賣,都可以找類似的討論區詢問
 目前常見的幾個討論板
 FF的攤位轉讓、合攤、寄賣區
 CWT的攤位徵求(合攤/寄售.等)、場刊、門票交易區
 PTT的Comic_Techn與Doujinshi板
 還有一些其他主辦單位的討論區
 關於轉讓、寄賣、合灘等更詳細的說明之後再獨立寫一篇介紹
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