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場次販售【行前準備篇】(8/3更新)

報名篇結束了
開始進入行前準備篇了~~~
有其他意見歡迎在下方留言告知喔!

※常見的基本擺攤器材
1.桌巾
 一般布行之類的就可以買到,常見的是用色,顏色簡單又不易髒
 不過還是可以選擇自己喜歡的款式
 1尺=30公分,如果是買5尺幅的話
 大約一個攤位買2尺就滿夠用的了
 怕桌巾亂跑的話可以去文具行買個大隻的山型夾用來固定

2.鈔票袋、零錢盒
 鈔票可以找個盒子裝、或是用腰包
 零錢則是找個盒子或是去文具店買可裝10元、50元的零錢盒來使用

 零錢要準備哪幾種視販售物的定價而定
 假如都是100、200的,主要準備500元和100元就好了
 或是有150、250之類的,就要多準備50元銅板
 非整數的最好連10元、5元之類的一起準備
 數量部份不太一定
 管理者個人的經驗是準備2張500元,10張到20張的100元
 10個左右的50元,20個左右的10元
 但偶而還是會碰到不夠用的情況
 特別是寒假的紅包場,很多人會拿1000元新鈔來買書找零
 這時候500和100可能要多準備一些

 有很多地方可以換零錢
 建議還是事先到郵局、銀行之類的地方換錢
 不然就是到便利商店買個小東西讓他找零
 雖然捷運站的換鈔機也可以換零錢但是不太推薦…
 平日拿個存錢筒慢慢存零錢也是一種不錯的好習慣

 如果場次間隔不會太久,這一場剩下的零錢下一場直接沿用
 省去換錢的麻煩

3.價目表
 標示販售物以及價格、社團名稱、其他注意事項等等
 價目表上的字不宜太小太多
 會讓客人懶得看而失去價目表的意義
 最好是內容簡單精要、字體大而工整清晰

4.其他標籤
 像是販售物價格、新刊新品、完售、競標等字樣
 可在第一時間內吸引逛攤者的注目

5.膠帶、雙面膠、剪刀、橡皮筋
 一些備而不用的小工具、在很多時候都會派上用場

6.筆、記事本
 鉛筆原子筆等等看個人習慣用哪種
 記事本可以用來記帳或是在攤位上無聊時畫圖打發時間用
 另外也可以提供同好交流時互相留下聯絡方式等等
 總之還滿好用的!
 記帳部份也有人自行製作清點用的單子

7.海報筒、海報架
 非必需品,不過用了通常比較引人注意
 小張的A4、A3可用類似T型海報架擺置在桌上
 大張一點的A2、A1,或是其他更大規格的
 則需使用海報架或其他DIY的替代品掛起來
 詳細佈置方式之後另開一篇說明
 無論是掛哪種尺寸,請務必注意不要造成附近鄰攤的困擾
 特別是非靠牆攤的攤位空間不大,更要審慎注意
 像是擋到走道、佔到他人的攤位空間
 或是海報壓、撞到人等
 都是不好的情況,能避免則盡量避免

8.夾鏈袋或是其他包裝用袋子
 非必需品,主要是用於商品的包裝
 小型周邊類的商品若是種類繁多
 可以考慮準備一些夾鏈袋用來包裝
 避免客人買太多時拿在手上不方便
 書的話可以準備牛皮紙袋之類的
 不過還是以『有需要再使用』為原則
 每個都一一包裝有時候既不太環保也沒有必要

9.名片盒
 非必需品
 如果有印製名片的話可以準備一個放桌上供人拿取
 會比直接將明片放桌上要美觀&好整理

10.商品展示架
 非必需品
 小週邊類的可以DIY一個架子將販售物固定在上頭立起來
 會比較顯眼
 書也是,看是要DIY架子或是到文具店買立書架之類的東西

11.垃圾袋
 FF或是CWT之類的主辦單位會替社團準備
 不過碰上一些小活動沒有準備、或是垃圾量比教多時
 最好還是自行攜帶以備不時之需

12.水、食物、零嘴
 因為擺攤時通常不會到外頭去買東西吃
 特別是只有一個人擺攤的時候
 所以水和食物之類的東西往往都是請親友帶入或是事前準備
 以方便攜帶&容易食用&不易掉屑弄髒&垃圾容易處理為主
 常見的有麵包、餅乾、壽司、甜點、糖果等等
 看個人的習慣和喜好

13.紙箱
 非必需品
 假如在會場販售結束後
 有剩餘的販售物或是敗家物想寄回家的
 自行準備紙箱是比較省錢&方便的
 雖然會場的快遞公司有提供紙箱販售
 不過有時候要多花錢&規格不一定符合需求

14.傘、扇子
 非必需品,但夏天會發現特別有用…
 特別是在外頭曬太陽排隊等著入場時
 傘和扇子將會是你的好朋友!!

15.推車或行李箱
 假如沒有打算要先把販售物寄至會場的話
 大多數的情況就是必須自己帶去了
 行李箱裝販售物很方便
 行李箱視大小可以裝不同數量的書
 不過管理者的經驗來說,大概裝個200多本就快拖不動了
 就算換成更大的行李箱裝更多的東西,拖不動的話也枉然…

 但若是都用紙箱裝的話
 就需要用到推車了
 推車有兩種:鋁合金的伸縮式和灰色塑鋼兩種
 前者小巧輕便方便攜帶與收納,缺點是載重量不大
 管理者自己用基本型的來裝100多至200本書大概就是極限了….
 裝得太多太重,輪子容易損壞、也不好運送
 若是有換成比較好的輪子或是買比較大型的
 載重量會比較提昇
 灰色塑鋼的話,300、500本書應該都沒問題
 不過缺點是體積大不好收納
 若是印書量不很多的新手
 用行李箱或是鋁合金的伸縮式推車應該就很夠了
 無論是哪種,都務必將書包好再運送
 避免在過程中造成損傷

 抱個紙箱直接帶去會場也可以,不過不太方便就是了…

16.計算機
 小錢算起來很快,但是總是會有因為太忙而頭腦轉不過來的時候
 準備個計算機可以方便你計算總呵找零
 另外在最後清點收入時
 計算機也會是個好幫手
 沒有計算機的話用手機代替也是可以
 不過按起來沒那麼方便就是了

※將書寄到會場
當書的量多到一個程度、或是不想自行攜帶
抑或是書當天早上才會印好、請店家直接送到會場等情況
就會需要用到寄書服務
FF和CWT都有與快遞廠商合作,提供相關服務
詳情請詳閱各主辦單位的規定
FF的寄物規定
CWT的寄物規定

FF部份需要自己去領書,有時候貓的快遞也不太準時
會發生中午書才到的情況
請自己評估風險
雖然可以前一天下午四點前寄書就好,但最好還是提早寄出

CWT的書需要在週五前寄到
不過有提供把寄來的書擺放到各社團攤位上的貼心服務

寄物都會有收據,記得要留著喔!
要追蹤寄送物或是領東西有個憑據比較好

※攜帶物品確認
列一個攜帶物清單一個個清點比較不會少東西
主要攜帶物包括
1.販售物
 含各類新刊、既刊、周邊、特典、傳單等等
2.擺攤用具
 前述列的幾項
3.社團入場證明
4.身份證或其他可證明身份的證件
 這是避免因任何意外沒收到或是遺失入場證明
 憑證件還是可以辦理社團入場
5.寄件收據
 若是有寄件到會場的社團
 記得攜帶寄件收據以方便現場領取寄達的販售物喔

※活動前一天
活動前一天早點睡養好精神
雖然往往都是忙到半夜
也許還有人還在修羅
不過,能夠早睡還是盡量早點睡
不然隔天到會場會呈現眼神死狀態….||||
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