[===合同與邀稿===]合同本相關

邀稿相關禮儀與注意事項(2012/9/7更新)

以下記錄一些關於邀稿(合本、小說插畫)的相關注意事項和禮儀
以網路上看到的討論和自己的經驗為主
若有遺漏歡迎補充^^



1.邀稿前的觀察與選擇
邀稿前請務必確認該作者的喜好、風格與擅長項目是否與自己期望的差不多
若是邀了獨愛AxB的作者去畫BxA,或是只擅長畫插畫的作者去畫漫畫
被打槍拒絕的機率十分之高...(而且有些人會覺得很失禮)

另外也需風格與完稿度是否和自己邀稿的需求相符合
萬一自己要的是耽美風格的圖,卻找了一個萌系畫風的作者
或是自己對於完稿度要求較高,找的作者作畫功力卻不足夠
邀稿後再要求對方配合自己的需求修改是十分失禮的一件事!
盡量不要這樣做,事前就要自己先做篩選

除此之外,作者不是隨傳隨到的
很多人都有自己的出本&行程安排(場次前更是趕稿高峰期)
盡可能提早詢問(3個月~半年前左右)
稿量越多或是作者越忙的越是要提早

邀稿前最好能夠將相關資料準備好
(稿子規格、作畫主題、稿費預算、其他說明)
資料齊全再去邀稿會比較容易成功!
假如怕太晚邀作者檔期滿檔,但是自己目前手邊資料還不夠完備的話
至少也要準備到一定階段(確定大概有幾張圖、可能是什麼方向的內容、大概的尺寸)
同時也要告知作者詳細資料大約在何時會出來
以方便作者做評估


2.與邀稿對象的聯絡
親友可能會用口頭告知、MSN、噗浪等方式詢問意願
不過如果遇到不熟的作者
建議以E-mail信件詢問
雖然也有人用私噗、P站站內信的方式聯絡
不過一來噗浪容易被洗河道或是放大絕忽略
二來對方也不一定每天會上P站或噗浪
用信件來說是比較保險的
萬一以後有什麼糾紛,信件的往來有相關記錄
在解決問題方面會比較方便

但是信件也有可能會有漏信的問題
對方也有可能因為忙碌而無法立即回信
若是沒有馬上收到回覆,也不必急著再寄一封去催促
可以等待2-3天,或是一週(有些人週末比較有空回)
若還是沒收到回信的話再寫一封詢問
(並告知久未收到回覆可能漏信,才再寄一次)
另一種方法是,寫mail詢問的同時也用其他備用管道(EX:私噗、P站站內信、或是其他聯絡管道等)告知對方有寫邀稿信過去的事情
以確保不是因為漏信而導致沒有收到信件

可以的話一開始先以信件聯絡
急著和對方要MSN、SKYPE等聯絡方式詳談可能會造成部分人的反感
除非真的是比較複雜的邀稿案子需要用即時討論的方式比較方便
不然一般來說用mail就夠了

如果作者本人不常收信的話
也可以詢問哪種管道比較方便聯絡
總之以邀稿對象的方便為主!^^

另外如果是用私噗的話,除了原來發噗的內容外
底下最後再回噗一下把它推上來
比較不容易在放大絕時被洗掉XD

假如兩三次詢問下來都沒有回應
就不要再打擾對方了...
也許對方真的很忙或是沒有意願吧QQ


3.邀稿信件提及的內容
每個人邀稿的方式不同
有些人剛開始只會提一下大概的邀稿內容
(EX:暑假想出小說本,希望能夠邀請繪製彩色封面和4~5張的黑白內頁)
確定對方有興趣想詳談後,再說明詳細內容
事前講的越詳細,事後糾紛越少
這裡列舉一些常見+必講的重要項目(以邀圖為例)
 a.作品的概要與邀稿項目(封面、內頁插畫、漫畫...etc)
 a.檔案規格(含出血的長寬尺寸、解析度、出血邊要留多少,如果能附上範例檔案更好)
 b.邀稿內容(黑白或彩色、主題或角色、是否包含背景,如果內容方面有什麼需求與參考資料的話可一併附上)
 c.完稿檔案格式(合併後的psd、壓縮程度較低JPG等等)
 d.交稿方式(FTP、MSN、或mail傳檔)
 e.截稿日(如果中間要檢視草稿或分鏡的話也可以一併寫上)
 f.報酬(有無報酬和報酬內容一定要寫清楚!)
 g.報酬給付時間與方式

這些幾乎是必談的項目,如果可以的話事先講清楚是最好的
即使可能因為預算不足無法給付稿費(不過至少要給成品喔!)
也要事前用委婉的方式告知作者詢問對方的意願

除了邀稿細節之外
一些其他額外的內容可能也會影響作者的接稿意願
 a.邀稿人的自我介紹
   例如『我是xxx社團的xxx』
   如果有社團網址或個人網站的話也可附一下
   對於不熟的作者來說至少知道不是來路不明的人跑來邀稿
 b.邀稿的企劃概要
   ex:預計在暑假發售的xxx主題合本、xx內容的小說等等等
   有企劃網站或是小說試閱的盡可能附上,讓邀稿對象了解大概是怎樣的東西
 

4.邀稿時的口氣用詞
親友之間邀稿或許會比較隨性一些
不過如果是邀請不熟的作者就要特別注意口氣問題

邀稿時盡可能保持尊重與禮貌的口吻
有些人不喜歡公式化的生硬語氣
可以用一些表情符號讓自己看起來比較有親和力
但是不能讓文章看起來過於隨便
以『告知』和『詢問』替代『命令』及『要求』
多用『請』、『謝謝』、『抱歉』,會讓文章看起來比較舒服^^
也比較容易邀稿成功:D


以上是關於邀稿的注意事項XD
就算作者因故無法接稿,還是要說聲謝謝喔!
不要繼續想辦法要盧對方接受
那樣反而失禮^^
希望大家邀稿順利~~XD
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邀稿、委託稿費和酬勞問題

之前常看到有人在問邀稿稿費的問題
無論是合同本、小說插畫、或是其他…
因為每個人情況不同、很難一概而論
所以這裡先以幾種常見的狀況作說明:)
部分是管理人自己的經驗部分是在網站上看到的討論:)

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